خودآزمایی هوش موفقیت (TQ): آیا برای رهبری تراز جهانی آماده‌اید؟

۱. چقدر برای فعالیت‌های روزانه و هفتگی خود برنامه‌ریزی مکتوب و اولویت‌بندی شده (بر اساس اهمیت و نتایج کلیدی، نه فقط فوریت) دارید؟

الف) خیلی کم یا اصلاً؛ عمدتاً به صورت واکنشی به کارها رسیدگی می‌کنم. (۱ امتیاز) ب) گاهی اوقات برنامه‌ریزی ذهنی یا لیست کارهای روزانه دارم، اما اولویت‌بندی دقیق نیست. (۲ امتیاز) ج) اغلب برنامه‌ریزی مکتوب دارم و کارها را تا حدی اولویت‌بندی می‌کنم. (۳ امتیاز) د) همیشه برنامه سیستماتیک (روزانه/هفتگی) با اولویت‌بندی شفاف بر اساس اهداف دارم. (۴ امتیاز)

۲. در اولویت‌بندی و مدیریت کارها، تمرکز شما بیشتر بر کدام است؟

الف) وظایف و مشکلات روزمره داخل واحد خودم (نگاه عمودی). (۱ امتیاز) ب) پروژه‌ها و اهداف تعیین شده برای واحد خودم با نگاهی محدود به سایر واحدها. (۲ امتیاز) ج) اهداف کلیدی و فرآیندهایی که نیازمند هماهنگی مؤثر با سایر واحدها هستند (مدیریت افقی). (۳ امتیاز) د) اولویت‌های استراتژیک و موضوعات کلیدی کل سازمان که نیازمند نگاه جامع و رهبری بین‌بخشی است (مدیریت موضوعی/افقی). (۴ امتیاز)

۳. چقدر در طول روز کاری بر روی فعالیت‌های مهم و استراتژیک که به اهداف بلندمدت شما و سازمان کمک می‌کنند (فعالیت‌های با اهرم بالا) تمرکز می‌کنید، در مقابل کارهای فوری اما کم‌اهمیت؟

الف) عمدتاً درگیر خاموش کردن آتش‌ها و کارهای فوری هستم. (۱ امتیاز) ب) گاهی اوقات فرصت می‌کنم روی کارهای مهم تمرکز کنم. (۲ امتیاز) ج) سعی می‌کنم تعادل نسبی بین کارهای مهم و فوری ایجاد کنم. (۳ امتیاز) د) بیشتر وقت مفید کاری‌ام صرف فعالیت‌های مهم و آینده‌ساز می‌شود. (۴ امتیاز)

۴. توانایی شما در "نه گفتن" مودبانه به درخواست‌های غیرضروری یا کم‌اولویت و همچنین تفویض مؤثر کارهایی که لزوماً نباید خودتان انجام دهید، چگونه است؟

الف) ضعیف؛ اغلب نمی‌توانم نه بگویم و بیشتر کارها را خودم انجام می‌دهم. (۱ امتیاز) ب) متوسط؛ گاهی اوقات تفویض می‌کنم یا نه می‌گویم، اما با دشواری. (۲ امتیاز) ج) خوب؛ به‌طور منظم کارهای قابل واگذاری را تفویض می‌کنم و می‌توانم نه بگویم. (۳ امتیاز) د) عالی؛ تفویض اختیار مؤثر و اصولی بخشی از روال کار من است و به راحتی اولویت‌ها را مدیریت می‌کنم. (۴ امتیاز)

۵. در مواجهه با شکست یا نتیجه نامطلوب، واکنش معمول شما چیست؟

الف) سرزنش خود یا دیگران و تمرکز بر مشکل. (۱ امتیاز) ب) احساس ناامیدی یا کنار کشیدن موقتی. (۲ امتیاز) ج) تحلیل منطقی دلایل شکست و درس گرفتن از آن. (۳ امتیاز) د) پذیرش، درس گرفتن سریع و تمرکز بر اقدام بعدی به عنوان فرصتی برای یادگیری. (۴ امتیاز)

۷. چقدر به مدیریت سطح انرژی فیزیکی و ذهنی خود در طول روز (مانند خواب کافی، تغذیه مناسب، ورزش، استراحت‌های کوتاه و هدفمند) برای حفظ تمرکز و کارایی بالا توجه می‌کنید؟

الف) خیلی کم؛ اغلب احساس خستگی یا افت انرژی می‌کنم. (۱ امتیاز) ب) گاهی اوقات به این موارد توجه می‌کنم، اما برنامه منظمی ندارم. (۲ امتیاز) ج) نسبتاً خوب؛ سعی می‌کنم سبک زندگی سالمی داشته باشم و استراحت کنم. (۳ امتیاز) د) عالی؛ برنامه مشخصی برای مدیریت انرژی خود دارم و آن را رعایت می‌کنم. (۴ امتیاز)

۸. توانایی شما در تمرکز عمیق و بدون وقفه بر روی یک کار مهم و شناختی (Deep Work) بدون تسلیم شدن به حواس‌پرتی‌ها (ایمیل، نوتیفیکیشن‌ها، تلفن، مراجعات غیرضروری) چگونه است؟

الف) خیلی سخت؛ تمرکز برایم دشوار است و دائماً دچار حواس‌پرتی می‌شوم. (۱ امتیاز) ب) با تلاش زیاد و در محیطی کاملاً آرام شاید بتوانم کمی تمرکز کنم. (۲ امتیاز) ج) نسبتاً خوب؛ می‌توانم برای بازه‌های زمانی مشخصی تمرکز کنم، اما نیاز به تلاش دارد. (۳ امتیاز) د) عالی؛ به‌راحتی می‌توانم وارد حالت تمرکز عمیق شوم و آن را حفظ کنم. (۴ امتیاز)

۹. چقدر برای یادگیری مستمر، مطالعه و به‌روز نگه داشتن دانش و مهارت‌های مدیریتی و تخصصی خود وقت منظم اختصاص می‌دهید؟

الف) خیلی کم یا اصلاً؛ فرصت یا اولویتی برای یادگیری نمی‌بینم. (۱ امتیاز) ب) گاهی اوقات اگر فرصتی پیش آید، مطالعه می‌کنم یا در دوره‌ای شرکت می‌کنم. (۲ امتیاز) ج) به‌طور نسبی منظم (مثلاً ماهانه) زمانی را به یادگیری اختصاص می‌دهم. (۳ امتیاز) د) برنامه یادگیری مشخص و مستمر (هفتگی/روزانه) دارم و فعالانه دنبال دانش جدید هستم. (۴ امتیاز)

۱۱. سبک رهبری غالب شما در تعامل با تیم‌تان چگونه است؟

الف) بیشتر دستوری و کنترلی؛ تصمیمات را خودم می‌گیرم و ابلاغ می‌کنم. (۱ امتیاز) ب) گاهی مشورتی، اما تصمیم نهایی عمدتاً با خودم است. (۲ امتیاز) ج) اغلب مشارکتی و حمایتی؛ به نظرات تیم اهمیت می‌دهم و تفویض می‌کنم. (۳ امتیاز) د) انعطاف‌پذیر و موقعیتی؛ بسته به شرایط و فرد، از سبک مناسب (دستوری، مشورتی، حمایتی، تفویضی) استفاده می‌کنم. (۴ امتیاز)

۱۲. چقدر در ارائه بازخورد سازنده (هم تقدیر از نقاط قوت و هم اشاره به نقاط قابل بهبود) به اعضای تیم خود مهارت دارید و این کار را به طور منظم انجام می‌دهید؟

الف) ضعیف؛ به‌ندرت بازخورد می‌دهم یا بازخوردم کلی و غیرسازنده است. (۱ امتیاز) ب) متوسط؛ گاهی اوقات و بیشتر در ارزیابی‌های سالانه بازخورد می‌دهم. (۲ امتیاز) ج) خوب؛ به‌طور نسبتاً منظم (مثلاً ماهانه) بازخورد مشخص ارائه می‌دهم. (۳ امتیاز) د) عالی؛ ارائه بازخورد سازنده، شفاف و به‌موقع بخشی از روال مدیریت مستمر من است. (۴ امتیاز)

۱۳. مهارت شما در گوش دادن فعالانه و همدلانه به دغدغه‌ها، مشکلات و ایده‌های اعضای تیم‌تان (بدون قضاوت یا قطع کردن صحبت) چگونه است؟

الف) کم؛ بیشتر تمایل دارم صحبت کنم و راه‌حل ارائه دهم. (۱ امتیاز) ب) گاهی اوقات با دقت گوش می‌دهم، اما ممکن است سریع نتیجه‌گیری کنم. (۲ امتیاز) ج) خوب؛ اغلب با دقت گوش می‌دهم و سعی می‌کنم دیدگاه طرف مقابل را بفهمم. (۳ امتیاز) د) عالی؛ شنونده‌ای فعال و همدل هستم و فضایی امن برای بیان نظرات ایجاد می‌کنم. (۴ امتیاز)

۱۴. میزان تمایل و اقدام شما برای اقدام و شروع کارها (به‌خصوص کارهای جدید، چالش‌برانگیز یا کارهایی که نیاز به خروج از منطقه امن دارند) چگونه است؟

الف) تعلل و تردید زیاد؛ اغلب شروع کارها را به تعویق می‌اندازم. (۱ امتیاز) ب) برای شروع نیاز به بررسی زیاد یا فشار و انگیزه بیرونی دارم. (۲ امتیاز) ج) معمولاً پس از بررسی‌های لازم، کارها را شروع می‌کنم. (۳ امتیاز) د) بسیار عمل‌گرا و پیش‌قدم هستم و از شروع چالش‌های جدید استقبال می‌کنم. (۴ امتیاز)

۱۵. چقدر موفق به ایجاد مرز مشخص و قابل مدیریت بین زمان و انرژی صرف شده برای کار و زمان و انرژی برای زندگی شخصی، خانواده و سلامت خود هستید؟

الف) مرز مشخصی ندارم؛ کار تقریباً تمام زندگی من را گرفته است. (۱ امتیاز) ب) گاهی اوقات مرز ایجاد می‌کنم، اما اغلب کار غالب می‌شود و احساس فرسودگی می‌کنم. (۲ امتیاز) ج) اغلب مرز مشخصی دارم و سعی می‌کنم به هر دو بخش رسیدگی کنم، هرچند گاهی سخت است. (۳ امتیاز) د) مرز کاملاً مشخص و مدیریت شده‌ای دارم و با برنامه‌ریزی به هر دو بخش مهم زندگی‌ام توجه کافی دارم. (۴ امتیاز)

۱۶. چقدر برای فعالیت‌های غیرکاری که به شما انرژی و حس خوب می‌دهند (مانند ورزش منظم، تفریح با خانواده و دوستان، سرگرمی‌های شخصی، معنویت) به‌طور منظم و برنامه‌ریزی شده وقت می‌گذارید؟

الف) خیلی کم یا اصلاً؛ تمام وقت و انرژی‌ام صرف کار می‌شود. (۱ امتیاز) ب) گاهی اوقات اگر فرصتی باشد، به این امور می‌پردازم، اما برنامه منظمی ندارم. (۲ امتیاز) ج) نسبتاً منظم؛ سعی می‌کنم حداقل برای برخی از این فعالیت‌ها وقت بگذارم. (۳ امتیاز) د) برنامه مشخص و منظمی برای فعالیت‌های انرژی‌بخش و مورد علاقه‌ام دارم و آن‌ها را اولویت می‌دانم. (۴ امتیاز)

۱۸. چقدر برای تأمل، خودارزیابی و بازنگری عملکرد، تصمیمات، احساسات و الگوهای رفتاری خودتان به‌طور منظم وقت می‌گذارید؟

الف) خیلی کم یا اصلاً؛ فرصت یا تمایلی برای خودارزیابی ندارم. (۱ امتیاز) ب) گاهی اوقات در مورد عملکردم فکر می‌کنم، اما به‌صورت گذرا. (۲ امتیاز) ج) نسبتاً منظم (مثلاً ماهانه یا فصلی) عملکرد و رفتارم را مرور می‌کنم. (۳ امتیاز) د) خودارزیابی و تأمل بخشی از روال برنامه‌ریزی هفتگی یا روزانه من برای بهبود مستمر است. (۴ امتیاز)

۱۹. چقدر از ابزارها و تکنیک‌های مشخص مدیریت اولویت‌ها و وظایف (مانند ماتریس آیزنهاور، GTD، Pomodoro، نرم‌افزارهای Task Management مانند Trello, Asana, میزیتو) به‌طور سیستماتیک استفاده می‌کنید؟

الف) آشنا نیستم یا استفاده نمی‌کنم؛ مدیریت کارها عمدتاً ذهنی است. (۱ امتیاز) ب) با برخی تکنیک‌ها/ابزارها آشنایی دارم ولی به‌طور منظم استفاده نمی‌کنم. (۲ امتیاز) ج) از یک یا دو تکنیک یا ابزار به‌طور نسبتاً منظم استفاده می‌کنم. (۳ امتیاز) د) به‌طور سیستماتیک و یکپارچه از مجموعه‌ای از ابزارها و تکنیک‌ها برای مدیریت اولویت‌ها و وظایف استفاده می‌کنم. (۴ امتیاز)

۲۰. چقدر از فناوری و ابزارهای دیجیتال (مانند تقویم آنلاین یکپارچه، ابزارهای یادداشت‌برداری دیجیتال پیشرفته، ابزارهای ارتباطی مؤثر تیمی) برای سازماندهی بهتر کارهای شخصی و حرفه‌ای خود بهره می‌برید؟

الف) کم؛ بیشتر از روش‌های سنتی (کاغذی) یا ابزارهای پراکنده استفاده می‌کنم. (۱ امتیاز) ب) استفاده متوسط؛ از برخی ابزارها استفاده می‌کنم اما یکپارچه نیستند. (۲ امتیاز) ج) استفاده خوب و منظم؛ اکثر کارهایم را با ابزارهای دیجیتال سازماندهی می‌کنم. (۳ امتیاز) د) کاملاً دیجیتال و یکپارچه؛ از اکوسیستم ابزارهای دیجیتال برای حداکثر بهره‌وری استفاده می‌کنم. (۴ امتیاز)

۲۱. آیا از منابع آموزشی آنلاین (دوره‌های MOOC، وبینارها، پادکست‌های تخصصی) یا ابزارهای هوش مصنوعی (AI) برای تسریع یادگیری، یافتن راهکارها، خلاصه‌سازی اطلاعات یا تولید محتوای اولیه استفاده می‌کنید؟

الف) خیر یا به‌ندرت؛ بیشتر به روش‌های یادگیری سنتی اتکا می‌کنم. (۱ امتیاز) ب) گاهی اوقات از منابع آنلاین استفاده می‌کنم؛ با کاربرد AI آشنایی کمی دارم. (۲ امتیاز) ج) به‌طور منظم از منابع آموزشی آنلاین استفاده می‌کنم و کاربردهای اولیه AI را بررسی کرده‌ام. (۳ امتیاز) د) بله؛ یادگیری آنلاین و استفاده هوشمندانه از AI بخشی جدایی‌ناپذیر از برنامه توسعه فردی من است. (۴ امتیاز)