خیلی‌ها 5S را به معنی تمیز کردن و پاکیزگی می‌شناسند، اما فلسفه 5S فراتر از این‌هاست. 5S یک فرهنگ کاری و زندگی است که باید تا عمق افکار پرسنل نفوذ کرده و به یک عادت تبدیل شود. تاکنون سازمان‌های زیادی به‌دفعات نسبت به اجرای 5S اقدام کرده‌اند، اما بعد از مدتی شرایط به وضعیت اول بازگشته است که دلیل آن، عدم عمق‌بخشی و استاندارد کردن مراحل 5S است.

در دوره آموزشی 5S کلینیک مدیر ناب، طبق متد شرکت رنو، به مقوله‌های استانداردسازی و نگهداری بیشتر پرداخته می‌شود و دو مدرک مهم، در کنار سایر مراحل 5S، آموزش داده می‌شود: مدرک مناطق بی‌صاحب و فرمت استاندارد ایستگاه کاری.

مدرک مناطق بی‌صاحب به مجریان ساماندهی محیط کار کمک می‌کند که برای هر محدوده‌ای، یک صاحب یا متولی جهت حفظ و نگهداری شرایط مشخص شود و هیچ محدوده‌ای بدون صاحب نباشد.

فرمت استاندارد ایستگاه کاری نیز مشابه مدارک استانداردسازی فرآیندهای کاری، بهترین وضعیت شرایط، چیدمان، و نگهداری مؤثر محدوده‌های کاری را به‌صورت دیداری برای شاغلین، مدیران، ممیزان و بازدیدکنندگان مشخص می‌کند و هرگونه مغایرت را در اسرع وقت گوشزد می‌کند.