چرا مدیریت هزینه برای مدیریت کسب‌وکار ضروری است؟

هدف مشترک صنایع تولیدی، به حداکثر رساندن سود است. سود را می‌توان با کسر تمام هزینه‌های متحمل شده در تولید (قیمت تمام شده) از قیمت فروش محاسبه کرد. اگر چندین رقیب، محصول مشابهی را با قیمت یکسان و در مقادیر برابر بفروشند، شرکتی که کمترین قیمت تمام شده را داشته باشد، قادر خواهد بود بیشترین سود را به دست آورد. سود بالا به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که از سود حاصله برای توسعه محصولات جدید، سرمایه‌گذاری در تجهیزات و جذب پرسنل با استعداد استفاده کنند که این امر منجر به بهبود عملکرد تجاری خواهد شد. برعکس، اگر هزینه‌ها بالا باشند، سود کاهش یافته و قدرت شرکت تضعیف خواهد شد. به منظور افزایش رقابت‌پذیری، کاهش هزینه ضروری است و مدیریت هزینه نیز برای این منظور حیاتی است.

هدف از مدیریت هزینه

حسابداری بهای تمام شده، که هزینه‌ها را به طور دقیق محاسبه می‌کند، برای مدیریت هزینه ضروری است. علاوه بر این، حسابداری بهای تمام شده به دو منظور تقسیم می‌شود: «حسابداری مالی» و «حسابداری مدیریت».  

• حسابداری مالی: حسابداری است که برای افشای وضعیت مالی به ذینفعانی مانند سهامداران، شرکای تجاری و اعتباردهندگان استفاده می‌شود. به طور خاص، این موارد شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد و غیره است که در پایان سال مالی تهیه می‌شوند و همچنین برای محاسبه پرداخت‌های مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
• حسابداری مدیریت: از سوی دیگر، یک سیستم حسابداری داخلی است که با هدف بهبود مدیریت و مدیریت بحران انجام می‌شود. برخلاف حسابداری مالی که مبتنی بر سال مالی نیست، شاخص‌ها بر اساس قوانین منحصر به فرد به صورت فصلی، ماهانه، هفتگی یا روز کاری محاسبه و تجزیه و تحلیل می‌شوند و به عنوان مبنایی برای تصمیم‌گیری مورد استفاده قرار می‌گیرند.

از هر دو دیدگاه، کاهش هزینه مهم است. اگر بتوان هزینه‌ها را پایین نگه داشت، سود افزایش می‌یابد، مدیریت باثبات‌تر می‌شود و شرکت از سوی ذینفعانی مانند سهامداران و شرکای تجاری مورد تحسین بیشتری قرار خواهد گرفت. با این حال، اگر قیمت تمام شده بالا باشد، سود کاهش می‌یابد و نادیده گرفتن آن منجر به کاهش رقابت‌پذیری و ارزش بازار خواهد شد. اما از آنجا که بیشتر هزینه‌ها، هزینه‌های متغیری هستند که بسته به شرایط بازار و حجم تولید نوسان می‌کنند، پیش‌بینی این روندها و مدیریت هزینه‌ها کار آسانی نیست.

همچنین، پایین نگه داشتن هزینه‌ها لزوماً به معنای خوب بودن آن نیست. اگر به منظور کاهش هزینه‌های مواد اولیه، کیفیت مواد اولیه کاهش یابد، در نهایت منجر به کاهش کیفیت محصول خواهد شد و حتی اگر قیمت فروش کاهش یابد، ممکن است خود محصول به فروش نرسد. به عنوان مثال، در صنایع غذایی که یکی از صنایع تولیدی است، واقعیت تلخ این است که در بسیاری از موارد، تنها بخشی از محصولات فروخته شده توسط یک شرکت، منبع اصلی تولید سود هستند، در حالی که بقیه تقریباً هیچ سودی ایجاد نمی‌کنند. در این حالت، اگر قیمت تمام شده محصول اصلی بیش از حد پایین آورده شود، جذابیت ذاتی محصول کاهش می‌یابد و این خطر وجود دارد که فروش کلی شرکت کاهش یابد. در چنین مواردی، یک شرکت ممکن است تصمیم بگیرد هزینه محصول اصلی خود را ثابت نگه دارد و محصول جدیدی را توسعه دهد که بتوان با هزینه کمتری تولید کرد، یا اینکه با جسارت تولید محصولی با فروش پایین را متوقف کند. به این ترتیب، مدیریت هزینه یک فرآیند بسیار مهم است که بر تمام تصمیم‌گیری‌های مدیریتی در صنعت تولید تأثیر می‌گذارد و از اساس کسب‌وکار پشتیبانی می‌کند. بنابراین، محاسبه سریع و دقیق هزینه‌ها بسیار مهم است.