خصوصیات یک سیستم چابک و هر آنچه در مورد آن باید بدانیم!

در دنیای کنونی که سرعت حرف اول را می زند سازمان ها نیاز دارند پروژه هایی که در دست دارند را در زمان از پیش تعیین شده، طبق برنامه ریزی دقیق و بدون نقص به پایان رسانده و تحویل دهند که این از خصوصیات یک سیستم چابک می باشد.

سوالی که مطرح می شود این است تولید چابک چیست؟ این سیستم با بهره گیری از تکنیک هایی در بازه زمانی مشخص بخش از پروژه را که اماده تحویل می باشد را تولید می کند.

تولید چابک شامل مجموعه ای وظایف هستند که متناسب با شرایط تعیین می شوند و با عوامل موثر بر شرایط کاری کاملا سازگار است و همچنین موجب ارتباطات قوی بین اعضای تیم می شود.

تیم هایی که از روش تولید چابک برای پروژه های خود استفاده می کنند زمان سپری شده برای تحویل پروژه را سریع تر طی کرده و پروژه را تمام می کنند.

حتی در مقطعی از پروژه تغییری در شرایط ایجاد شود که بر فرآیند پروژه موثر باشد، سیستم تولید چابک خود را با آن تطبیق داده و کار را پیش می برند.

در این مقاله قصد داریم به مطالعه تولید چابک پرداخته؛ خصوصیات سیستم چابک و اصول آن و اینکه تولید چابک چیست با هم بررسی کنیم.

تولید چابک چیست؟

تولید چابک به مجموعه ای از عملیات و مراحل در فرآیند تولید گفته می شود برای تحویل به موقع محصول به مشتری و پاسخ به درخواست های مشتری با توجه به تحولات موجود در بازار بدون تاثیر روی کیفیت محصول گفته می شود.

تولید چابک تکنیکی است که تولیدکنندگان در راستای بهبود عملکرد تیم خود بعنوان یک استراتژی به کار می گیرند.

هدف از تولی چابک حضور پررنگ سازمان در بازار رقابتی در کنار سایر رقبا می باشد. در واقع با تولید چابک توانمندی همگام بودن با تغییرات بازار را خواهید داشت.

سازمان های چابک در نهایت تولیدات با کیفیت و مرغوب، با تحویل سریع و همراه با توسعه محصول را به بازار عرضه می کنند.

تولید چابک با کاهش سطوح مدیریتی تصمیم گیری را آسان ترمی کند . از طرفی موجب سازگاری سازمان با تغییرات بازار می شود.

از مهم ترین عوامل دوام و ادامه مسیر برای شرکت ها، چابکی سازمان است. شرکت در کنار پایداری باید از تحولات بازار سود برده و پیشرفت کنند. تولید چابک تکنیکی است با به کار بستن آن بر بسیاری از این مسائل غلبه خواهید کرد.

به طور خلاصه می توان گفت تولید چابک سیستمی است با توانایی های بالا در زمینه توانمندی های داخلی سازمان، مدیریت منابع انسانی و … که با تامین نیازها براساس تغییرات بازار با سرعت بالایی تغییر می کند .

این تغییر در راستای توسعه محصول و پاسخگویی سریع به نیازهای مشتری می باشد.

خصوصیات یک سیستم چابک

یک سیستم چابک برای پاسخگویی سریع به تقاضای مشتری و تغییرات بازار باید دارای مجموعه ای از خصوصیات باشد.

✔پاسخگویی:

پاسخگویی یعنی شناسایی سریع تغییرات بازار، توانایی پاسخگویی به آنها و ایجاد سازگاری از طریق واکنش متقابل به تغییرات با ساختارسازی درست در سازمان و بهبود آنها.

✔صلاحیت و شایستگی:

منظور از صلاحیت، توانمندی هایی است که موجب بهبود بهروه وری، عملکرد و کارایی فعالیت ها در راستای اهداف سازمان می شود.

بهبود استراتژی ها، کیفیت محصولات، توسعه محصول، پیاده سازی عملیات مناسب و هماهنگی بین فعالیت ها اشاره به این توانمندی ها دارد.

✔انعطاف پذیری:

توانمندی سیستم برای تولید محصولات با تنوع بالا در راستای اهداف متفاوت می باشد. انعطاف پذیری شامل امور تولید محصول، توسعه محصول، در سطح سازمان و مدیریت منابع انسانی می باشد.

✔تسریع امور:

تسریع امور به توانایی انجام امور در مدت زمان کوتاه اشاره دارد که شامل تحویل سریع محصول تولید شده، عرضه محصول جدید به بازار در زمان مناسب، تسریع کارها در زمان کم می شود.

اصول چهارگانه تولید چابک

◼ساختارسازی در راستای سازگاری با تغییرات

ساختارسازی سازمان چابک با این هدف می باشد که سازمان با تغییرات سازگار شود. به همین علت ساختارسازی در بدنه سازمان، منابع انسانی به گونه ای انجام می شود که سازمان در سریع ترین زمان با تغییرات بازار سازگار شود.

◼استفاده از اثر گذاری اطلاعات بر افراد

سیستم چابک از تاثیر اطلاعات بر افراد بیشترین استفاده را کرده و از خلاقیت و نوآوری ها استقبال می کند.

◼همکاری برای رشد رقابت

در سیستم چابک برای عرضه محصول باید با شرکت های رقیب همکاری و تعامل وجود داشته باشد.

◼ارزش گذاری به مشتری

مشتریان سازمان را به عنوان تولید کننده محصول می دانند و انتظار دارند که براساس ارزشی که برای مشتریان قائل هستید و با رعایت اصل مشتری مداری محصولات به آنها عرضه شود نه براساس قیمت تمام شده محصول در بازار!

مزایای تولید چابک

✔حرکت سریع به سوی اهداف سازمان

✔پایداری سازمان و دستیابی به اهداف با کاهش قیمت و افزایش کیفیت محصولات تولیدی

✔دستیابی به ارزش سازمانی با ساختارسازی و تعیین بودجه برای فناوری اطلاعات

✔توانمندی سازمان برای اعمال تغییر در فرایندهای کاری و بهبود آن

✔جلب رضایت شغلی کارکنان و تلاش برای کسب مهارت های لازم برای پیشرفت

✔تسریع پاسخگویی به نیازها و تقاضای مشتریان

✔پاسخگویی سازمان به رخدادها وتغییرات غیرقابل پیش بینی

ابعاد تولید چابک

◼استراتژی ها:

برای اجرای درست تولید چابک نیاز به مدیریت زنجیره عرضه و مهندسی همزمان هست. مدیریت زنجیره عرضه به میزان چابکی زنجیره، مدیریت زنجیره و موانع موجود در مسیر زنجیره عرضه اشاره دارد.

مهندسی همزمان موجب کاهش تغییرات محصول و اجرای روش سیستمی تولید و طراحی محصول می شود.

◼فناوری ها:

سیستم تولید چابک نیازمند ساختارهای فناوری مناسب می باشد که روند سیستم را از تولید محصولی به محصول دیگر منتقل می کند.

◼سیستم ها:

تولید چابک از طریق سیستم توانایی ارزیابی فرآیند تولید محصول، زمان تولید، هزینه های تولید محصول را کاهش می دهد.

◼منابع انسانی:

یکی از مواردی که در سیستم تولید چابک مطرح می باشد مدیریت منابع انسانی و ایجاد انگیزه در آنهاست.

سخن پایانی

در این مقاله از وب سایت مدیر ناب به بررسی تولید چابک،خصوصیات سیستم چابک و مزایای آن پرداختیم. از مطالب بیان شده می توان دریافت که سازمان ها با اجرای تولید چابک می توانند به پیشرفت و بقا در بازار رقابتی امیدوار باشند.

سیستم تولید چابک با ساختارسازی مناسب سازمان موجب بهبود تحویل محصولات، توسعه محصول با کیفیت بالا، مدیریت سازمان و منابع انسانی، ایجاد سطوح مشارکت و همکاری در بخش های مختلف سازمان و انعطاف پذیری در مقابل تغییرات می شود.

تولید چابک یک تکنیک برای عرضه محصولات با کیفیت در بازه زمانی کوتاه با هدف توسعه محصول می باشد که در این تکنیک محصولات مطابق خواسته مشتری تولید می شود.

لذا مدیران می توانند با سیستم سازی کاربردی کسب وکار و اجرای سیستم تولید چابک موفق به اجرای فعالیت ها در جهت دستیابی به اهداف تعیین شده شوندو رسیدن به این اهداف را سرعت دهند.

در این راستا می توانید از مدیریت ژاپنی برای مدیریت منابع انسانی و توسعه ارتباطات سازمانی بهره مند شوید.